Datenschutzhinweise Recruiting-Kampagne
Wir freuen uns über dein Interesse an der von uns ausgeschriebenen Stelle.
Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit deinen personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns, die Achim Lohner GmbH & Co. KG, und für die in unserem Auftrag handelnde Firma Alquimia Business Solutions, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
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Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren. -
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist
Firmenname: Achim Lohner GmbH & Co. KG
Straße/Hausnummer: Rudolf-Diesel-Str. 18 PLZ / Ort: 56751 Polch
Tel.: 02654/94 84 0
E-Mail: datenschutz@die-lohners.de - Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Firmenname: biners Deutschland GmbH
Straße/Hausnummer: Denglerstr. 25 PLZ / Ort: 53173 Bonn
Tel.: +49 228 40973250
E-Mail: datenschutz@die-lohners.de -
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Deine Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei die Personalmanagementsoftware von Alquimia Business Solutions verwendet, von dem die Achim Lohner GmbH & Co. KG die personenbezogenen Daten erhält. Entscheidungen im Personalauswahlverfahren werden nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommst du für eine Einstellung in Betracht, informieren wir dich über diese weiter zu erhebenden Angaben.
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Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Vor- und Familienname,
- Geburtsname, -datum und –ort,
- Staatsangehörigkeit
- Kontaktdaten (Anschrift, Tel.Nr., E-Mail-Adresse, soweit – freiwillig - angegeben)
- Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder)
- Lichtbild
- schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
- weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Ziff. 4) -
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Deine Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:
- verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
- Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
- die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Firma Alquimia Business Solutions, Haselünner Str. 87a, 49808 Lingen, Tel.: 0591-90024655, E-Mail: isandiano@alquimia-solutions.com.
Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.
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Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
(= außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes)
Deine Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt. -
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
- Deine im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.
- Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von dir übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.
Sofern du deine Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool gibst, speichern wir deine Daten maximal für 12 Monate.
Bei einer Einstellung wirst du gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit deinen Personaldaten informiert (s. Ziff. 4). -
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen dir folgende Rechte zu: Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, hast du das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, kannst du der Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge deine vorgenannten Daten nicht mehr. Mit der Nutzung des Online-Formulars von Alquimia Business Solutions und dem Absenden deiner Bewerbung willigst du freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall bist du berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht deiner bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an dich oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit du von deinen oben genannten Rechten Gebrauch machst, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: 061 31/208-24 49
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de - Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
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Verwendung des Facebook Pixel
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