Datenschutzhinweise Recruiting-Kampagne

Wir freuen uns über dein Interesse an der von uns ausgeschriebenen Stelle.

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit deinen personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns, die Achim Lohner GmbH & Co. KG, und für die in unserem Auftrag handelnde Firma Alquimia Business Solutions, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

  1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
    Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren.
  2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist
    Firmenname: Achim Lohner GmbH & Co. KG
    Straße/Hausnummer: Rudolf-Diesel-Str. 18 PLZ / Ort: 56751 Polch
    Tel.: 02654/94 84 0
    E-Mail: datenschutz@die-lohners.de
  3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Firmenname: biners Deutschland GmbH
    Straße/Hausnummer: Denglerstr. 25 PLZ / Ort: 53173 Bonn
    Tel.: +49 228 40973250
    E-Mail: datenschutz@die-lohners.de
  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
    Deine Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei die Personalmanagementsoftware von Alquimia Business Solutions verwendet, von dem die Achim Lohner GmbH & Co. KG die personenbezogenen Daten erhält. Entscheidungen im Personalauswahlverfahren werden nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommst du für eine Einstellung in Betracht, informieren wir dich über diese weiter zu erhebenden Angaben.
Deine personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses), i.V.m. Art. 8 Abs. 1 (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
- Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  1. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
    - Vor- und Familienname,
    - Geburtsname, -datum und –ort,
    - Staatsangehörigkeit
    - Kontaktdaten (Anschrift, Tel.Nr., E-Mail-Adresse, soweit – freiwillig - angegeben)
    - Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder)
    - Lichtbild
    - schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
    - weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Ziff. 4)
  2. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Deine Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:
    - verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
    - Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
    - die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Firma Alquimia Business Solutions, Haselünner Str. 87a, 49808 Lingen, Tel.: 0591-90024655, E-Mail: isandiano@alquimia-solutions.com.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
    (= außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes)
    Deine Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
  2. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
    - Deine im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.
    - Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von dir übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.
    Sofern du deine Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool gibst, speichern wir deine Daten maximal für 12 Monate.
    Bei einer Einstellung wirst du gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit deinen Personaldaten informiert (s. Ziff. 4).
  3. Betroffenenrechte
    Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen dir folgende Rechte zu: Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, hast du das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, kannst du der Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge deine vorgenannten Daten nicht mehr. Mit der Nutzung des Online-Formulars von Alquimia Business Solutions und dem Absenden deiner Bewerbung willigst du freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall bist du berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
    Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht deiner bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an dich oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit du von deinen oben genannten Rechten Gebrauch machst, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
    Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
    Postfach 30 40
    55020 Mainz
    Telefon: 061 31/208-24 49
    E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
  4. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.

 

  1. Verwendung des Facebook Pixel
    Wir verwenden auf unserer Facebook-Seite die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland "Facebook").
Facebook Ireland und wir sind gemeinsam Verantwortliche für die bei Einbindung des Dienstes stattfindende Erhebung deiner Daten und Übermittlung dieser Daten an Facebook. Grundlage dafür ist eine Vereinbarung zwischen uns und Facebook Ireland über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten, in der die jeweiligen Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Die Vereinbarung ist unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum aufrufbar. Danach sind wir insbesondere verantwortlich für die Erfüllung der Informationspflichten gemäß der Art. 13, 14 DSGVO, für die Einhaltung der Sicherheitsvorgaben des Art. 32 DSGVO im Hinblick auf die korrekte technische Implementierung und Konfiguration des Dienstes sowie zur Einhaltung der Verpflichtungen nach den Art. 33, 34 DSGVO, soweit eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten unsere Verpflichtungen gemäß der Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung betrifft. Facebook Ireland obliegt die Verantwortung, die Betroffenenrechte gemäß den Art. 15 - 20 DSGVO zu ermöglichen, die Sicherheitsvorgaben des Art. 32 DSGVO im Hinblick auf die Sicherheit des Dienstes einzuhalten und die Verpflichtungen nach den Art. 33, 34 DSGVO, soweit eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die Verpflichtungen von Facebook Ireland gemäß der Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung betrifft.
Die Anwendung dient dem Zweck die Besucher der Website zielgerichtet mit interessenbezogener Werbung im sozialen Netzwerk Facebook anzusprechen. Dazu wurde auf der Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der Website eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Wenn Sie das soziale Netzwerk Facebook besuchen, werden Ihnen dann personalisierte, interessenbezogene Facebook-Ads angezeigt.
Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Für die USA ist kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden. Die Datenübermittlung erfolgt u.a auf Grundlage von Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten, einsehbar unter: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.
Die Nutzung von Cookies oder vergleichbarer Technologien erfolgt auf Grundlage des § 15 Abs. 3 S. 1 TMG. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse die Seitenbesucher zielgerichtet mit interessenbezogener Werbung anzusprechen. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Sie können die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ hier deaktivieren.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. 
  1. Dienstleister zur Bearbeitung der Bewerbungen
Für die technische Umsetzung der Bewerberseiten, die über ein eigenen Subdomain erreichbar sind, und die dazugehörige Weiterleitung der dort eingegebenen Daten nutzen wir den Dienstleister Alquimia Business Solutions mit Sitz in Deutschland. In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir diesen Anbieter vertraglich verpflichtet, die Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters